CIO Speaker's Corner

Jeg har fått et nytt ikon på toppen av skjermen min som alltid er synlig. En påminnelse om at det finnes et sted der jeg kan holde kontroll på alle prosjekter jeg har ansvar for eller deltar i. Et klikk på den, og snarveier til ulike deler av prosjektene dukker opp. Og best av alt – det hele er i «skyen» som alle i IT-bransjen buzz’er om for tiden. Og den har vært i skyen i mange år.

Velkommen til prosjektplace.no.

Som jeg skrev tidligere, så ønsker jeg å profesjonalisere prosjektmetodikken der jeg jobber. Dessuten har jeg lenge lett etter et verktøy for prosjektstøtte. Verktøy jeg har prøvd ut og brukt er bl.a.:

• Microsoft Excel – med maler basert på modell for Målrettet Prosjektstyring utviklet av Erling Andersen og Kristoffer Grude.
  Den såkalte PSO-modellen har absolutt noe for seg, men å bruke Excel som et samarbeidsverktøy er ikke så godt.
• Goal Director av GDPM Systems – egen applikasjon for Målrettet Prosjektstyring.
  Virker noe uferdig.
• Microsoft Project
  Mega-system, utrolig funksjonellt, men en «skyte spurv med kanon»-applikasjon for meg i forhold til dimensjonene på prosjektene jeg har ansvar for.
• MindManager, med JVCGant.
  Jeg er en MindMap fantast, men har ikke helt klart å få til bruk av hjernekart for prosjektstyring.

Samtlige applikasjoner og løsninger over er funksjonelle, men jeg trengte noe som hadde tilstrekkelig funksjonalitet, og som også kunne bidra til å øke forståelsen for prosjektmetodikk.

Prosjektplassen er en webbasert applikasjon som jeg opplever har det nødvendige nivå av funksjonalitet. Dessuten adresserer den behovet jeg hadde for å få til samarbeid rundt prosjekt og prosjektverktøy.

Inngangsterskelen er lav, og den har mye funksjonalitet som bidrar til god prosessflyt i prosjektet. Dessuten er det genialt å ha et slikt program ‘i skyen’ når man kjører prosjekt med eksterne leverandører.

Noe av det jeg liker best med dette verktøyet er:

• God prosesstøtte for å få tid- og fremdriftsrapporter fra alle involverte ressurser
• Automatiserte rapporter til alle deltakere i prosjektet
• Enkel versjonskontroll av dokumenter
• Prosesstøtte for kommentering av dokumenter
• Godt brukergrensesnitt
• Tilstrekkelig funksjonalitet. Keep it simple.

Det er selvsagt endel jeg savner som du får i fullskala prosjektstyringsverktøy.

Men slike verktøy kan du ikke involvere alle inn i. Det kan du med dette. Både fordi det er enkelt tilgjengelig, og bidrar til samarbeid.

Husk å installere plug-in’en!

Noen som har noen erfaringer fra bruk?

Tags: Project Management, Projectplace.no